Prisutni:
Od Pretsedatelstvoto i komisiite na MS: Kire Klenkovski, Pando Jumrukovski, Blagoja Tasevski, Qubica Petrovska, Zoran Markovski, Pando Jumrukovski, Nada Xukova, Petre Tolov, Na}e Tufek~iev, Ivica ^elikovi}
Pretsedateli i pretstavnici na UO na dru{tvata/klubovite: Boris Cuklev od "Vardar/Makedonija", Roza Risteska od KSD "Makedonija", Trajan Bo{evski od "Pelister", Mile Ko~oski od "Dame Gruev", Qube Kolevski od "Ko~o Racin", Kosta Haxinikolov od "Povardarie", Fidan Krklinski od "Pitu Guli", Vladimir Mojanovski od "Pelagonija"
Od redakcijata na "Makedonski vesnik": Bor~e Andovski, Tale Trpkoski, Jovica Pankovski
Gosti: sve{tenikot Bla`o Ko`arski i Vera Stojanovska od MPCO "Sv.Naum Ohridski" od Malme

1. OTVORAWE na sostanokot
Prisutnite najnapred gi pozdravi pretsedatelot na dru{tvoto doma}in Trajan Bo{evski, a potoa sostanokot na Sovetot, godi{noto neizborno sobranie na MS, go otvori pretsedatelot na MS Kire Klenkovski. Toj pritoa informira deka od vkupno 16 dru{tva, ~lenovi na MS, na sostanokot na Sovetot bea prisutni pretstavnici od 11 dru{tva.

2. USVOJUVAWE na delovnikot za rabota
Delovnikot be{e usvoen bez zabele{ki

3. IZBIRAWE na rabotno pretsedatelstvo
Spored delovnikot, so sostanokot na Sovetot rakovodi aktuelniot pretsedatel na Sovetot. Zapisnikot go vodi vraboteniot sekretar, a za zaveruva~i na zapisnikot bea izbrani Boro Cuklev i Nada Xukova.

4. USVOJUVAWE na dnevniot red
Dnevniot red be{e usvoen so edno dopolnuvawe: - to~kata 14 be{e pomestena na to~ka 15, a kako to~ka 14 be{e usvoen predlogot da se razgleda sostojbata vo vrska so priemot i razre{uvaweto na dru{tva i klubovi vo ~lenstvoto na MS

5. POZDRAVNI govori na pokanetite gosti
Be{e pro~itano pozdravnoto pismo do sostanokot na Sovetot na MS {to go dostavi ambasadorot na RM vo [vedska, Martin Trenevski. Izrazuvaj}i `alewe od imeto na Ambasadata na RM deka ne bile vo mo`nost da prisustvuvaat na Sovetot na MS, ambasadorot Trenevski potencira{e deka Makedonskata ambasada i vo idnina }e prodol`i aktivno da sorabotuva so MS vo site oblasti {to se od interes na makedonskite gra|ani vo [vedska. Makedonskiot ambasador vo ovaa prilika izrazi uveruvawe deka MS funkcionira kako edna od najuspe{no organiziranite zaednici vo redovite na makedonskata dijaspora vo celiot svet.

Vo svoeto pozdravno obra}awe do prisutnite, parohiskiot sve{tenik Bla`o Ko`arski, me|u drugoto, podvle~e deka vo vremeto koga na{ata tatkovina Makedonija se soo~uva so krupni problemi i istoriski predizvici neophodno e Makedoncite vo dijasporata da rabotat slo`no i so me|usebno razbirawe. Toj pritoa poso~i pove}e oblasti vo koi MS i MPCO vo [vedska bi mo`ele da ja zajaknat sorabotkata a vo interes na jakneweto i zacvrstuvaweto na makedonskiot identitet i toa osobeno vo tekot na ovaa godina, koga se proslavuvaat golemi jubilei: 100-godi{ninata od Ilindenskoto vostanie i 60-godi{ninata od vozobnovuvaweto na Makedonskata Arhiepiskopija. Godinava se odbele`uva i 30-godi{ninata od osnovaweto na MPCO, kako i 25-godi{ninata od postoeweto na MS vo [vedska.

6. IZVE[TAJ za rabotata na MS vo izminatiot ednogodi{en period
Izve{tajot prethodno im be{e dostaven na prisutnite zaedno so ostanatite materijali za sostanokot na Sovetot. Be{e posebno potencirano deka vo izminatata godina MS be{e soo~en so problemi vo finansiraweto na svoeto rabotewe poradi namaluvaweto na dotaciite.

7. EKONOMSKI izve{taj na MS za 2002 godina
Ekonomskiot izve{taj na prisutnite im be{e prethodno dostaven zaedno so ostanatite materijali. Blagajnikot P.Jumrukovski uka`a deka vo me|uvreme se napraveni samo mali neophodni tehni~ki korekcii koi vo osnova ni{to pozna~ajno ne menuvaat vo odnos na prethodno dostaveniot izve{taj.

8. IZVE[TAJ na revizionata komisija
B.Cuklev od Revizionata komisija pri MS istakna deka vo tekot na minatata godina dva pati bila izvr{ena revizija i pritoa bilo konstatirano deka blagajnata bila pedantno vodena i deka blagajnikot uredno ja vr{el rabotata.

9. DISKUSIJA po izve{taite
Vo ramkite na diskusijata po podnesenite izve{tai bea izneseni mislewa deka bi trebalo da se vodi smetka okolu izvesni tro{oci, kako, na primer, koga stanuva zbor za poetskata manifestacija, ili, pak, koga se vo pra{awe dvodnevnite sostanoci vo ramkite na MS. Isto taka, be{e podvle~eno oti treba da se razgledaat tro{ocite povrzani so godi{nite sobranie na MS i da se napravi napor da se namalat takvite tro{oci.
Pove}emina se javija za zbor vo vrska so rabotata na Makedonskiot mladinski sojuz koj be{e formiran lani so cel da se zajakne mladinskata aktivnost i da se dobijat pogolemi finansiski sredstva za mladinata. Pretsedatelot na MMS, P.Tolov, re~e deka bilo mo{ne te{ko da se organizira sostanok na mladinskoto pretsedatelstvo i deka site nao|ale izgovor oti bile prezafateni so drugi obvrski. Zaedni~ka konstatacija na Sovetot be{e deka vo tekot na ovaa godina treba da se reaktiviraat planovite i aktivnostite povrzani so natamo{nata dejnost na Mladinskiot sojuz i negovite kontakti i sorabotka so Upravata za mladi vo Stokholm.
Referentot za kultura Q.Petrovska go pretstavi proektot na MS za koj se dobieni sredstva od Zavodot za integracija. Taa op{irno zboruva{e za celta i zamislata povrzana so proektot i pritoa na prisutnite pretstavnici na dru{tvata im podeli anketni listovi nameneti za makedonski i me{ani semejstva koi bi sakale da se vklu~at vo realizacijata na proektot.

10. IZVE[TAI na pretsedatelite na dru{tvata/klubovite
Izve{tai za raboteweto vo izminatiot ednogodi{en period podnesoa pretsedatelite i pretstavnicite na "Ko~o Racin" od Boros, "Pelister" od Treleborg, "Dame Gruev" od Stokholm, KSD "Makedonija" od Malme, "Pelagonija" od Eslev, "Goce Del~ev", "Vardar/Makedonija" i "Povardarie" od Geteborg, "11 Oktomvri" od Helsingborg, "Pitu Guli" od Gislaved i "Makedonija 91" od Halmstad.
Spored pismenite izve{tai i ka`uvawata na prisutnite pretstavnici na dru{tvata mo`e{e da se konstatira deka pogolem broj dru{tva se soo~uvaat so problemi vo svoeto funkcionirawe, kako so finansiski, taka i so namaluvawe na ~lenstvoto, naru{uvawe na me|u~ove~kite odnosi i namaluvawe na aktivnostite. Problemite vo nekoi dru{tva, kako, na primer, vo "Pelagonija", kako i vo "Ilinden" vo Vek{e, se otideni dotamu {to ovie dve dru{tva gi otka`ale svoite prostorii.
Inaku, izve{taite poka`aa deka na{ite dru{tva i ponatamu glavno se zanimavaat so aktivnosti vo oblasta na kulturata i sportot, razni kursevi, seminari, predavawa, potoa proslavi i odbele`uvawa na pozna~ajni datumi i praznici. Re~isi site dru{tva se soo~uvaat so mo{ne slabi mladinski aktivnosti, ili, podobro re~eno, celosna pasivnost na mladinskite aktivi, a `enski aktivi uspe{no funkcioniraat samo vo nekolku dru{tva.
Pretstavnicite na dru{tvata izrazija `elba za pro{iruvawe na sorabotkata vo ramkite na MS, so drugite dru{tva, kako i so MPCO.

11. PREDLOZI za izmeni i dopolnuvawa na Statutot na MS
Predlo`enite izmeni i dopolnuvawa vo ~l.13, 22 i 32 bea usvoeni. Vo odnos na izmenata vo ~l. 13 {to se odnesuva na namaluvaweto na brojot na delegatite {to dru{tvata gi ispra}aat na godi{noto sobranie na MS, bea izrazeni skepti~ni gledi{ta od strana na nekoi od prisutnite deka so namaluvaweto na brojot na delegatite }e se pojavele te{kotii pri popolnuvaweto na sostavot na Pretsedatelstvoto i na komisiite na MS so novi ~lenovi.

11.a) PREDLOZI za izmeni na Pravilnikot za organizirawe na manifestacii pri MS
Be{e usvoen predlogot vo idnina konkursite za sojuznite festivali i manifestacii da se raspi{uvaat sekoja godina vo mesec mart, a odlukata okolu organizatorite da se donesuva vo tekot na juni.
Ne be{e prifaten predlogot brojot na obrocite {to im se davaat na u~esnicite na sojuznite festivali da bide namalen od dva na eden. I ponatamu u~esnicite }e dobivaat po dva obroka,
Predlogot uplatenite depoziti da ne im se vra}aat na dru{tvata tuku da se delat vo vid na pari~ni nagradi za pobedni~kite ekipi ne be{e usvoen. Be{e prepora~ano ovoj predlog da ostane za natamo{na diskusija i razgleduvawe.

12. USVOJUVAWE na predlog programata za rabota na MS vo 2003 godina
Predlo`enata programa od strana Pretsedatelstvoto na MS be{e usvoena. Vo diskusijata be{e podvle~eno deka e potrebno mnogu pove}e da se raboti so mladinata, kako i na pokrenuvawe novi proekti. Bea izrazeni o~ekuvawa deka pokrenatiot proekt na MS pod naslov "Balansot me|u odgovornosta i slobodata - me|u roditelite i decata", vo sorabotka so Zavodot za integracija, }e bide uspe{no realiziran. Odgovorno lice za proektot e Q.Petrovska.

13. USVOJUVAWE na predlog buxetot na MS za 2003 godina
Predlog buxetot be{e usvoen. Be{e re~eno deka buxetiraweto }e se podobri dokolku poaktivno se raboti na iznao|awe novi izvori na sredstva za aktivnosti i proekti. A po povod povtornoto namaluvawe na dotaciite na MS od strana na Zavodot za integracija, be{e predlo`eno da se isprati protestno pismo, po mo`nost vo sorabotka so drugi sojuzi koi se soo~eni so istiot problem.
Stana zbor i za potrebata da se razgleda dali MS bi mo`el povtorno da go prezeme celosnoto organizirawe i finansirawe na sojuznite festivali, vo sorabotka so dru{tvata organizatori.
Posebno be{e potencirano deka vo najskoro vreme }e treba da se ras~istat dolgovite na KSD "Makedonija" kon MS.

14. PRIEM I RAZRE[UVAWE od ~lenstvoto na MS
Molbi za priem na novi dru{tva vo ~lenstvoto na MS nema{e. No, ednovremeno be{e usvoen predlog od ~lenstvoto na MS da se razre{at MD "Makedonija 92" od Malme i [vedsko-makedonskoto dru{tvo od Ni{eping, bidej}i stanuva zbor za dve dru{tva koi ve}e podolgo vreme ne funkcioniraat i se rasformirani.

15. RAZNO
Za nov potpretsedatel na MS e nazna~en Goce Grujoski od "Goce Del~ev", koj be{e prv rezerven ~len vo sostavot na Pretsedatelstvoto na MS. Prethodniot potpretsedatel Mile Milevski otsustvuva{e podolgo vreme od Pretsedatelstvoto i podnese ostavka od privatni pri~ini.
Bea izneseni i nekoi mislewa povrzani so potrebata da se raboti na iznao|awe sredstva za pokrivawe na patnite tro{oci za u~esnicite na sojuznite festivali, tro{oci koi pretstavuvaat problem za dru{tvata.
Be{e re~eno i toa deka, za `al, nastavata po makedonski jazik e re~isi celosno zgasnata vo niza makedonski sredini vo [vedska i deka toa pretstavuva golemo razo~aruvawe.

Odbele`uvawe na 25-GODI[NINATA na "MAKEDONSKI VESNIK"
Vo ramkite na sostanokot na Sovetot na MS na sve~en na~in be{e odbele`an 25-godi{niot jubilej na organot na MS, "Makedonski vesnik". Po toj povod prisutnite ~lenovi na Redakcijata izrazija uveruvawe deka ova edinstveno spisanie na makedonski jazik }e prodol`i da izleguva i vo idnina i pokraj problemite povrzani so negovoto finansirawe.

Zapisni~ar, Ivica ^elikovi}

Zaveruva~i, Boris Cuklev, Nada Xukova